Utrzymanie czystości w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi stawia inne wymagania niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a meble tapicerowane w salach i recepcji stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Dlatego dobry plan najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię powierzchnia włókiennicza, inaczej tapicerka meblowa, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Ocena rodzaju materiału ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
W dużym biurze warto dodatkowo ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Wejście, korytarze i strefy przejściowe zwykle brudzą się inaczej niż spokojniejsze pokoje pracowników. Takie podejście pomaga nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Wstępne przygotowanie biura pozwala ograniczyć niepotrzebne przestoje. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, Pranie wykładzin może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Logiczne rozdzielenie zadań pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Miękka wykładzina w biurze wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Przy gruntownym odświeżaniu opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a intensywność pracy należy dostosować do konkretnej wykładziny. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. Jednego dnia potrzebne może być punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W obiektach firmowych w Warszawie dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Powstające ścieżki komunikacyjne są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi zaczyna się więc od obserwacji, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+